Política de Privacidade da Activation TWT

Esta Política de Privacidade explica como são tratados os dados pessoais recolhidos através dos jogos e experiências de ativação disponibilizados em activation.thewildtheory.com, operado pela The Wild Theory, marca da Proeza Condensada Unipessoal Lda, em conformidade com o RGPD e restante legislação aplicável.

1. Quem somos

Proeza Condensada Unipessoal Lda
Avenida da Boavista 1167, Sala 1.6
4100-130 Porto, Portugal
Email: geral@thewildtheory.com

A plataforma Activation TWT é utilizada para gerir jogos e experiências de ativação de marca, muitas vezes em eventos, pontos de venda ou campanhas digitais.

2. Quem é o responsável pelos dados

Em muitos casos, a The Wild Theory atua como prestador de serviço para uma marca cliente.

• Quando participa num jogo associado a uma marca específica, essa marca pode ser a principal responsável pelo tratamento dos seus dados.
• A The Wild Theory poderá atuar como subcontratante, tratando dados em nome da marca cliente.

A informação sobre a marca responsável deve ser indicada nas regras da ativação ou no formulário de participação.

3. Que dados pessoais podem ser recolhidos

• Dados de identificação e contacto nome, apelido, email, telefone, empresa, função, se aplicável.
• Dados fornecidos no contexto do jogo respostas a perguntas, escolhas feitas no jogo, preferências indicadas, feedback.
• Dados de participação data e hora de participação, local ou evento associado, informação sobre o dispositivo.
• Dados técnicos endereço IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, browser, idioma, de acordo com a Política de Cookies.
• Dados de consentimento registo de aceitação de termos, regulamentos e consentimento para comunicações futuras, quando aplicável.

4. Como os dados são recolhidos

• Quando o participante preenche formulários para iniciar ou concluir um jogo.
• Quando aceita termos ou regras específicas da ativação.
• Quando navega ou interage com o jogo, através de registos técnicos.
• Quando é utilizado um dispositivo próprio para aceder à ativação online.

5. Para que finalidades são utilizados os dados

• Permitir a participação no jogo ou ativação.
• Gerir mecânicas do jogo, pontuações, sorteios ou prémios.
• Enviar comunicações relacionadas com a ativação, quando necessário.
• Permitir à marca cliente analisar resultados da campanha, de forma agregada ou individual, consoante o contexto e o consentimento.
• Cumprir obrigações legais e de segurança.
• Melhorar a experiência de utilização e funcionamento da plataforma Activation.

6. Fundamentos jurídicos do tratamento

• Execução de contrato participação num jogo ou ativação com regras específicas.
• Consentimento quando forem solicitadas autorizações, por exemplo para comunicações de marketing ou partilha de dados para contactos comerciais.
• Interesse legítimo na gestão da plataforma, prevenção de fraude, segurança e análise de resultados de campanhas.
• Cumprimento de obrigações legais quando necessário.

7. Partilha de dados

Os dados podem ser partilhados com:

• A marca cliente responsável pela ativação, quando aplicável.
• Fornecedores de serviços tecnológicos, alojamento e suporte.
• Entidades responsáveis pela entrega de prémios ou logística associada à ativação.
• Autoridades públicas, quando exigido por lei.

8. Conservação dos dados

Os dados serão conservados apenas pelo período necessário para:

• Concluir a ativação, sorteios e eventual entrega de prémios.
• Cumprir prazos legais de registo e prova.
• Respeitar os prazos acordados com a marca cliente.

Quando aplicável, podem ser definidos prazos específicos na própria ativação.

9. Direitos dos titulares de dados

O participante pode, quando aplicável, exercer os seguintes direitos:

• Acesso aos seus dados pessoais.
• Retificação de dados incorretos ou incompletos.
• Apagamento dos dados, nos casos previstos na lei.
• Limitação ou oposição ao tratamento, quando aplicável.
• Portabilidade, quando aplicável.
• Retirada de consentimento, quando o tratamento tiver essa base.

Os pedidos devem ser dirigidos à entidade responsável pela ativação, e podem também ser comunicados à The Wild Theory em suporte a esse processo:

Email: geral@thewildtheory.com

10. Segurança

São adotadas medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, uso indevido, perda ou divulgação indevida.

11. Menores

Algumas ativações podem ter regras específicas quanto à idade mínima dos participantes. Essas regras devem ser consultadas em cada ativação. Quando aplicável, pode ser pedido consentimento parental.

12. Ligações a outros sites

As ativações podem incluir ligações para sites de marcas, redes sociais ou outras plataformas. Não nos responsabilizamos pelas políticas de privacidade desses sites.

13. Alterações a esta política

Esta Política pode ser atualizada. A versão em vigor é a que estiver publicada em activation.thewildtheory.com.

Data da última atualização: 01 de dezembro 2025